Privatlivspolitik for Tak For Din Indsats (TFDI)

1. Dataansvarlig

Tak For Din Indsats (TFDI) er dataansvarlig for de personoplysninger vi behandler. Vi kan kontaktes vedrørende spørgsmål om privatlivspolitikken via vores hjemmeside eller på følgende kontaktoplysninger: info@takfordinindsats.dk

2. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger for at kunne:

• Administrere medlemskaber og frivilliges deltagelse.
• Håndtere betalinger, donationer og økonomisk støtte.
• Kommunikere med medlemmer, frivillige og donorer omkring aktiviteter, arrangementer og nyhedsbreve.
• Overholde juridiske forpligtelser og sikre drift og vedligeholdelse af vores platforme.

De oplysninger vi typisk indsamler omfatter navn, kontaktoplysninger, betalingsoplysninger og i visse tilfælde oplysninger om din deltagelse i vores arrangementer.

3. Hjemmelsgrundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

• Dit samtykke (fx til nyhedsbreve).
• Opfyldelse af kontrakter (fx medlemsadministration).
• Juridiske forpligtelser (fx bogføring af donationer).
• Legitime interesser (fx forbedring af vores services).

Hvis behandlingen baseres på samtykke, kan dette til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte os.

4. Deling af oplysninger med tredjeparter

Vi deler kun personoplysninger med tredjepart når det er nødvendigt for at opfylde vores formål eller påkrævet ved lov. Tredjeparter kan omfatte:

• IT-leverandører og cloud-løsninger til opbevaring og sikkerhed af data.
• Betalingstjenester (fx MobilePay, Stripe, kreditkortselskaber) for håndtering af betalinger.
• Myndigheder, hvis vi er forpligtet til at dele oplysninger.

Alle vores databehandlere er forpligtet til at behandle dine oplysninger fortroligt, og vi har indgået databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR.

5. Cookies og tracking-teknologier

Vi anvender cookies og lignende teknologier til at forbedre vores hjemmeside og levere en bedre brugeroplevelse. Cookies kan bruges til:

• At huske dine præferencer.
• Statistik om brugen af hjemmesiden.
• Marketingformål, hvis relevant.

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger i din browser og fravælge visse cookies. Læs mere om vores cookie-politik her [link].

6. Tavshedspligt

Alle medarbejdere og frivillige i TFDI er underlagt tavshedspligt. Oplysninger vi får kendskab til gennem medlems- eller donorforhold videregives ikke uden samtykke eller lovkrav.

7. Sikkerhed af data

Vi har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug. Dette inkluderer:

• Regelmæssige sikkerhedskopier af vores systemer.
• Kryptering af følsomme oplysninger.
• Strenge adgangskontroller for medarbejdere og databehandlere.

Hvis der skulle ske et sikkerhedsbrud, der berører dine oplysninger, vil vi informere dig uden unødig forsinkelse i overensstemmelse med gældende lovgivning.

8. Opbevaring af data

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål de blev indsamlet til. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, sletter vi dem på sikker vis. Dette inkluderer overholdelse af juridiske krav om opbevaring af visse data (fx regnskabsdata).

9. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig.
• Få rettet forkerte oplysninger.
• Få slettet oplysninger der ikke længere er nødvendige.
• Begrænse behandlingen af dine data i visse tilfælde.
• Få udleveret dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet).
• Trække dit samtykke tilbage hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på [kontaktoplysninger]. Vi vil behandle din anmodning i overensstemmelse med gældende lovgivning.

10. Ret til at klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Datatilsynet kan kontaktes på www.datatilsynet.dk.

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Denne privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden for at afspejle lovgivningsmæssige eller organisatoriske ændringer. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Version

Denne privatlivspolitik er senest opdateret i oktober 2024.